A INTRANET tem como finalidade centralizar os procedimentos circulares, noticias, informações comuns, formulários para os funcionários em um só lugar, o portal. Com isso os funcionários obtem todas as informações que para ele é necessário. Ela é uma rede interna exclusiva da empresa. Para que a intranet esteja pronta para o uso, você precisa que alguém desenvolva e mantenha o conteúdo, sempre atualizando. A idéia é ter sempre a disposição informações atualizadas. Como você delega essas tarefas pode depender do tamanho da empresa. Se só tiver 10 pessoas, uma pessoa pode ser suficiente para manter as informações. Se a empresa for maior, provavelmente será necessário separar as atualizações de conteúdo entre os departamentos. Não importa o tamanho, você deve separar um tempo para manutenção na agenda dos funcionários. Também é preciso investir tempo no treinamento dos funcionários e, de repente, até gastar tempo convencendo funcionários antigos a usar a intranet. Depois que o sistema estiver funcionando e que todos já tenham entendido como ele funciona, o retorno do investimento será significativo.
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